Stage Event Manager

Schoolab recrute !

À propos

Schoolab, c’est un Innovation Studio. Nous formons les leaders d’aujourd’hui et de demain, des étudiants aux PDG, pour les rendre plus innovants et entrepreneurs. Nous concevons des produits innovants pour nos clients entreprises, des startups aux multinationales. Mieux et plus vite. Nous construisons depuis 10 ans un écosystème unique pour concevoir, produire et lancer des innovations sur le marché. Schoolab, c’est aussi un lieux de 1800m2 au coeur du Sentier et un autre de plus de 2000m2 à Saint-Lazare, qui incarnent physiquement notre ambition et réunissent grands groupes, startups et étudiants. Schoolab, c’est enfin une équipe du feu de dieu : 60 personnes passionnées, audacieuses, ouvertes et bienveillantes.

Pour en savoir plus sur nous :
www.theschoolab.com
Facebook ; Instagram ; LinkedIn : Schoolab
Twitter : @theschoolab

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) super event manager pour aider à structurer les activités events croissantes de Schoolab.

Schoolab, c’est quoi ?
A Schoolab, notre ambition est de faire émerger une génération d’innovateurs et d’entrepreneurs. Pour ce faire, nous travaillons avec des grands groupes, des startups et des étudiants. Nous les aidons à accélérer leur projet d’innovation, tout en les formant à nos méthodes.
Schoolab a monté de multiples programmes d’innovation et d’entrepreneuriat, avec des clients de nature très variées : grandes entreprises, étudiants et startups.
Schoolab, c’est aussi un lieu de 1800m2 au coeur du Sentier qui incarne physiquement notre ambition.
SchooLab, c’est enfin une équipe du feu de dieu : 60 personnes passionnées, audacieuses, ouvertes et bienveillantes.
Pour plus d’infos : www.theschoolab.com

*Et concrètement, qu’est-ce que ça veut dire ?
*
Mettre en place les outils pour optimiser le booking évenementiel.
Organiser le traitement efficace et rapide des demandes de privatisation du lieu
Relancer les clients.
Répondre aux demandes entrantes, du 1er devis juqu'à l'organisation de l'évenement le jour J et l'envoi de la facture et de l'enquète de satisfaction post event.
Gestion des prestataires traiteurs (en trouver de nouveaux, améliorer la carte actuelle).
Organiser en amont toute la logistique en affinant le format de l'événement.
Suivre au mieux le budget event
Gérer l'agenda et le planning des events internes.
Coordonner les events internes et externes.
Savoir sensibiliser les clients aux différentes offres d'accompagnement de Schoolab

Ta team : tu travailleras avec une équipe de 2 event managers et plus largement avec l'équipe SPACES qui gère le lieu au quotidien

*Conditions
*
- Quand ? début Octobre

  • Où ? A Schoolab, 21 rue de Cléry, Paris 2ème et 15, rue de Milan, Paris 9ème
  • Combien ? selon profil et niveau d'études

Profil recherché

Profil recherché :
**Un(e) super event manager, c’est quoi ?

  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se).
  • Tu es force d’initiative. Tu es curieux(se), débrouillard(e) et autonome. Tu aimes apprendre.
  • Tu es positif(ve) et dynamique.
  • Tu as un bon relationnel, tu aimes être en contact avec des gens et tu n’as pas peur de les solliciter.
  • Tu penses qu’on peut aussi être innovant dans les sujets events.
  • Tu sauras pitcher Schoolab et l'ensemble de ses activités.
  • Tu intégreras une équipe jeune, grandissante et pleine d'ambitions. **

Process de recrutement

  • Entretien téléphonique avec la talent manager (30 min)
  • Entretien physique avec les event managers (30 min)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 12 mois)
  • Date de début : 07 octobre 2019
  • Lieu : Paris, France (75002)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : < 6 mois
  • Punctual